Αυτοματισμός διαχείρισης στόλου

Αυτοματισμός διαχείρισης στόλου χωρίς κωδικό με GlobalFleet και Zapier

Εάν η επιχείρησή σας δυσκολεύεται να ενσωματώσει διάφορες εφαρμογές ή απλώς ενδιαφέρεται για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών, τότε η αυτοματοποίηση με το Zapier θα μπορούσε να είναι η απάντηση. Με τη βοήθεια αυτής της εφαρμογής, τα δεδομένα μπορούν να μετακινηθούν από το ένα σύστημα στο άλλο, επιτρέποντας σε διαφορετικές εφαρμογές να συνδέονται με πιο απρόσκοπτο τρόπο, συμπεριλαμβανομένου του GlobalFleet. Αυτό συμβαίνει επειδή το Zapier σάς επιτρέπει να συνδέσετε το GlobalFleet με χιλιάδες εφαρμογές τρίτων σε σενάρια χωρίς κώδικα, εάν-τότε.

Παρέχουμε έναν λεπτομερή οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του Zapier ώστε να λειτουργεί με το GlobalFleet. Χάρη σε αυτήν την πρόσφατη ενσωμάτωση, είναι πλέον δυνατή η δημιουργία Zaps για μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών και λειτουργιών. Παρακάτω, μπορείτε να βρείτε τις περιπτώσεις κοινής χρήσης όπου το Zapier μπορεί να βοηθήσει.

Γιατί να αυτοματοποιηθούν οι λειτουργίες διαχείρισης στόλου;

Οι στόλοι έχουν πολλά να κερδίσουν αυτοματοποιώντας ορισμένες λειτουργίες στις διαδικασίες τους με το GlobalFleet. Όπως περιγράφεται αργότερα σε αυτήν την ανάρτηση, υπάρχουν όλα τα είδη χρήσεων για να διαλέξετε, επομένως η κατανόηση του τι διακυβεύεται είναι απαραίτητη.

Αρχικά, ο αυτοματισμός ξεκλειδώνει το πλήρες δυναμικό της GlobalSat κάνοντας ορισμένα χειριστήρια που ενεργοποιούνται από ένα σενάριο εάν-τότε. Κατά συνέπεια, αυτό καταργεί την ανάγκη χειροκίνητης επέμβασης όταν λαμβάνεται μια ειδοποίηση, επιτρέποντας στους στόλους να ανταποκρίνονται γρήγορα στις νέες εξελίξεις. Για παράδειγμα, ένα Zap μπορεί να ρυθμιστεί για να σβήσει αυτόματα τον κινητήρα εάν το όχημα εγκαταλείψει μια συγκεκριμένη περιοχή ή ζώνη. Αυτό μπορεί να σταματήσει μια πιθανή κλοπή νωρίτερα από ό,τι αν ο διαχειριστής λάμβανε μόνο μια ειδοποίηση ότι το όχημα είχε εγκαταλείψει το geofence και έπρεπε να λάβει περαιτέρω μέτρα.

Τελικά, η αυτοματοποίηση χωρίς κώδικα εξοικονομεί σημαντικό χρόνο και πόρους στους στόλους. Από τις ομάδες διαχείρισης και ανάπτυξης έως τους υπαλλήλους που παρακολουθούν συχνά συσκευές και ειδοποιήσεις, πολλά διαφορετικά τμήματα μπορούν να επωφεληθούν. Για να μην αναφέρουμε, είναι δυνατό να διατηρείτε συνεχώς τα οχήματα σε επαφή και να ελέγχετε με αυτόματο τρόπο. Δεδομένου ότι άλλα πλεονεκτήματα διαφέρουν ανάλογα με την περίπτωση χρήσης, θα εξερευνήσουμε μερικά παραδείγματα στη συνέχεια.

Παραβιάσεις γεωγραφικών παραβάσεων

Συχνά, οι εταιρείες έχουν καλό λόγο να εμποδίζουν ένα όχημα να εγκαταλείψει μια καθορισμένη γεωγραφική φραγή . Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι η διασφάλιση ότι τα κατασκευαστικά οχήματα παραμένουν στο εργοτάξιο ή η αποτροπή πιθανών κλεφτών από το να κλέψουν κινητά περιουσιακά στοιχεία. Εναλλακτικά, οι εταιρείες κοινής χρήσης μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη λειτουργία εάν θέλουν οι οδηγοί τους να παραμείνουν σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Ανεξάρτητα από τον λόγο, οι συνεργάτες της GlobalsaTμπορούν να δημιουργήσουν ένα Zap που ενεργοποιεί το αυτόματο μπλοκ κινητήρα όταν ένα όχημα εξέρχεται από ένα γεωφράγμα.

Συναγερμός πυρκαγιάς

Το σύστημα παρακολούθησης GPS σας είναι πολύ περισσότερα από ένα απλό μέσο παρακολούθησης οχημάτων και εργαζομένων—μπορεί επίσης να παρέχει σημαντικές ειδοποιήσεις όταν τις χρειάζεστε. Όταν ξεσπά μια φωτιά, ο συγχρονισμός είναι το παν. Δημιουργώντας ένα Zap για αυτόματη ενεργοποίηση του συνδεδεμένου συναγερμού στο τρέιλερ ή στο κοντέινερ όταν η θερμοκρασία αυξάνεται απότομα, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα οι υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης να φτάσουν στη σκηνή νωρίτερα.

Προειδοποίηση πόρτας τρέιλερ

Αν και η GlobalSat υποστηρίζει ήδη ειδοποιήσεις που ενημερώνουν τους διαχειριστές του στόλου εάν η πόρτα του τρέιλερ είναι ανοιχτή, η Zapier προχωρά ένα βήμα παραπέρα ενεργοποιώντας επίσης έναν βομβητή στην καμπίνα. Με αυτόν τον τρόπο, ο οδηγός θα γνωρίζει για την ανοιχτή πόρτα και θα μπορεί να διορθώσει το σφάλμα αντί να χρειάζεται να περιμένει για να λάβει μια κλήση.

Παρακολούθηση και έλεγχος θερμοκρασίας

Ακριβώς όπως με τις προειδοποιήσεις για τις πόρτες του τρέιλερ, οι οθόνες θερμοκρασίας μπορούν επίσης να ενσωματωθούν με το Zapier για να φέρουν την προσοχή του οδηγού σε μια πιθανή απόκλιση. Και πάλι, αυτό προωθεί ταχύτερες απαντήσεις σε προβλήματα που είναι ευαίσθητα στο χρόνο, όπως το φορτίο ψυχρής αλυσίδας που εκτίθεται σε θερμοκρασίες εκτός μιας προκαθορισμένης παραμέτρου. Εναλλακτικά, μπορεί να δημιουργηθεί ένα Zap που ενεργοποιεί το σύστημα ψύξης όταν ο κινητήρας είναι ενεργοποιημένος για να αποτρέψει την πιθανότητα αλλοίωσης.

Ιδιωτική λειτουργία

Παρόλο που οι εταιρείες συνήθως θέλουν να γνωρίζουν πού βρίσκονται τα οχήματα ανά πάσα στιγμή, υπάρχουν σενάρια όπου το απόρρητο των εργαζομένων θα πρέπει να έχει προτεραιότητα. Για παράδειγμα, εάν ένας οδηγός χρησιμοποιεί εταιρικό ή ιδιωτικό αυτοκίνητο, φορτηγό ή φορτηγό εκτός των ωρών εργασίας για προσωπικούς λόγους, τότε η συνέχιση της παρακολούθησης του θα συνιστούσε παραβίαση του απορρήτου του.

Ένα άλλο παράδειγμα ιδιωτικής λειτουργίας είναι στα εργοτάξια, όπου οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστεί να τηρούν τα όρια ταχύτητας που ισχύουν για την περιοχή. Εκτός έδρας, μπορούν να κρατήσουν ιδιωτικές τις οδηγικές τους συνήθειες. Για να αποφευχθούν τυχόν τυχαίες παραλείψεις, το Zapier μπορεί να αυτοματοποιήσει την απενεργοποίηση της λειτουργίας παρακολούθησης κατά τη διάρκεια ορισμένων χρονικών περιόδων.

Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με την αυτοματοποίηση των λειτουργιών του στόλου με το GlobalFleet, μην ξεχάσετε να στείλετε email στην ομάδα τεχνικής υποστήριξης στη διεύθυνση support@gps-trackers.gr.